읽을거리
주말 회차가 몰릴 때 누락이 생기는 지점
예약, 식순, 담당 스태프, 협력 업체 정보가 흩어져 있으면 바쁜 주말에 반드시 빈틈이 생깁니다.
주말 하루에 홀 두 개, 회차 다섯 번이 돌아가는 날을 떠올려 보세요. 문제가 생기는 지점은 대체로 정해져 있습니다.
회차 사이 정보가 넘어가지 않는다
앞 회차에서 생긴 변경 사항이 다음 회차 담당자에게 넘어가지 않으면 같은 실수가 반복됩니다. 회차별 진행 상태를 한 화면에서 보면 이 구간이 메워집니다.
협력 업체 배정이 기억에 의존한다
사진, 영상, 꽃, 사회, 음향 업체가 각자 다른 경로로 연락을 받으면 누가 몇 시에 오는지 담당자 머릿속에만 남습니다. 담당자가 쉬는 날 이 정보가 비는 것이 문제의 시작입니다.
식순이 문서마다 다르다
신랑신부가 받은 식순, 사회자가 가진 대본, 음향팀이 보는 큐 시트가 서로 다른 버전이면 당일에 맞춰야 할 것이 늘어납니다. 하나의 큐 시트를 공유하는 것이 가장 확실한 해결책입니다.
정리하는 방법
- 예식 일정과 회차를 한 화면에 모읍니다.
- 식순과 큐 시트를 공유 가능한 형태로 작성합니다.
- 담당 스태프와 협력 업체 배정을 일정에 함께 붙입니다.
- 회차가 끝날 때마다 상태를 표시해 다음 담당자가 이어받게 합니다.